Support Medewerker | Roermond

Solliciteer direct

Support Medewerker | Roermond

Solliciteer direct

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Je werkt 3 dagen per week op onze vestiging in Roermond en 2 dagen per week in Maastricht. Zo werk je nauw samen met collega’s op beide locaties en blijf je goed aangesloten bij het hele team en de organisatie.

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Je werkt 3 dagen per week op onze vestiging in Roermond en 2 dagen per week in Maastricht. Zo werk je nauw samen met collega’s op beide locaties en blijf je goed aangesloten bij het hele team en de organisatie.

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Je werkt 3 dagen per week op onze vestiging in Roermond en 2 dagen per week in Maastricht. Zo werk je nauw samen met collega’s op beide locaties en blijf je goed aangesloten bij het hele team en de organisatie.

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
  • Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
  • Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
  • Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events.

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
  • Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
  • Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
  • Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events.

Dit krijg je

  • Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
  • 30 Vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
  • Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
  • Vrijheid om zelf te bepalen welke feestdagen je viert
  • Een premievrije pensioenregeling
  • Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer
  • Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
  • Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
  • Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team

Dit heb je

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
  • Je bent flexibel en beschikbaar voor 32 uur in de week.
  • Je bent telefonisch sterk, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om systemen slimmer en efficiënter te maken.

Wij zijn Newtone

Vernieuwend vertrouwd

Wij zijn ontstaan vanuit krachtenbundeling tussen Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen en PKF Wallast. Wij geloven in ondernemerschap, de ‘can-do’ mentaliteit. In de uitdagende wereld van vandaag geldt niet of-of, maar en-en. Newtone kiest voor verbinding in plaats van tegenstelling. Wij kijken naar alle kanten met het beste van twee werelden. We zijn centraal én lokaal. Bieden vernieuwing én continuïteit. Zijn klein én groot. Alles voor het nieuwe perspectief van onze klanten, medewerkers en toezichthouders. Inclusief nieuwe stappen in duurzaamheid, digitale technologieën en kunstmatige intelligentie. Daarmee blijven we trouw aan waar we goed in zijn geworden, en worden we (nog) beter in wat de toekomst van ons vraagt.

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Martijn Ottenheim

+31 642 099 785Stuur een WhatsApp bericht

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Martijn Ottenheim

+31 642 099 785Stuur een WhatsApp bericht

Een cultuur die jou past

Met dertien vestigingen zijn we groter dan je misschien denkt. Werken vanuit Limburg, Brabant of de Randstad? Het kan allemaal. Onze kantoren werken vanuit één visie, maar wel met ieder zo zijn eigen, lokale cultuur. En dat blijft. Zodat jij je thuis voelt, waar je ook werkt.

Jezelf blijven ontwikkelen

Hier krijg je alle ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Bijvoorbeeld met de Newtone Academy, met meer dan honderd trainingen en workshops. Zo blijf je steeds werken aan de beste versie van jezelf.

Onze kernwaarden

Elke dag zetten wij ons gedegen vakmanschap, impactvol eigenaarschap, menselijke betrokkenheid en onvoorwaardelijke samenwerking in voor een positieve toekomst. Voor, door en met elkaar geven we hier invulling aan.

Zo begint jouw
avontuur

Zo begint jouw avontuur

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?