Secretaresse | Rosmalen

Solliciteer direct

Secretaresse | Rosmalen

Solliciteer direct

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
 

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
 

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken. Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega’s. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
 

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
  • Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
  • Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
  • Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events
     

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en cliënten: je handelt inkomende telefoongesprekken af, ontvangt gasten en biedt algemene ondersteuning.
  • Je fungeert als helpdesk voor onze medewerkers, klanten en adviseurs - telefonisch, per e-mail én face-to-face.
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
  • Je houdt onze (online) systemen up-to-date en signaleert mogelijkheden voor verbetering.
  • Je helpt mee met het beheren van ons klantenportaal en bewaakt belangrijke termijnen.
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events
     

Dit krijg je

  • Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
  • 30 Vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
  • Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
  • Vrijheid om zelf te bepalen welke feestdagen je viert
  • Een premievrije pensioenregeling
  • Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer
  • Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
  • Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
  • Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team

#LI-IJ1

Dit heb je

•    Mbo+ werk- en denkniveau.
•    Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
•    Je bent flexibel en beschikbaar voor 32 uur in de week.
•    Je bent telefonisch sterk, klantvriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners.
•    Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
•    Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
•    Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om systemen slimmer en efficiënter te maken.

Wij zijn Newtone

Vernieuwend vertrouwd

Wij zijn ontstaan vanuit krachtenbundeling tussen Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen en PKF Wallast. Wij geloven in ondernemerschap, de ‘can-do’ mentaliteit. In de uitdagende wereld van vandaag geldt niet of-of, maar en-en. Newtone kiest voor verbinding in plaats van tegenstelling. Wij kijken naar alle kanten met het beste van twee werelden. We zijn centraal én lokaal. Bieden vernieuwing én continuïteit. Zijn klein én groot. Alles voor het nieuwe perspectief van onze klanten, medewerkers en toezichthouders. Inclusief nieuwe stappen in duurzaamheid, digitale technologieën en kunstmatige intelligentie. Daarmee blijven we trouw aan waar we goed in zijn geworden, en worden we (nog) beter in wat de toekomst van ons vraagt.

Jouw team

Staf

Op de Stafafdeling draait alles om het goed ondersteunen van onze organisatie. Hier werken verschillende teams samen: Finance, HR & Recruitment, ICT, Marketing & Communicatie, QRM en Office & Facility. De sfeer is gemoedelijk, de lijntjes zijn kort. We zijn open naar elkaar en helpen elkaar verder. We hebben informeel contact met alle disciplines; ze weten ons gemakkelijk te vinden. Samen doen we er alles aan om de dagelijkse business zo goed mogelijk te laten draaien. En uiteraard is ook op de Stafafdeling genoeg ruimte voor gezelligheid en feestjes. Benieuwd? Kom vooral eens kennismaken!

Ontdek de vestiging

Newtone 's-Hertogenbosch

Stap binnen in onze vestiging 's-Hertogenbosch (Rosmalen), pal gelegen aan de A2 op steenworpafstand van het centrum van bourgondisch Den Bosch. Al ruim 70 jaar zijn we actief in deze regio en daarmee zijn we diep geworteld in deze gemeenschap. We bedienen we een scala aan prachtige relaties in diverse sectoren. We zijn lid van diverse netwerken in de regio en betrokken bij maatschappelijke activiteiten die we zowel financieel als met fysieke inzet steunen. Onze vestiging ademt een open en informele sfeer, weerspiegeld door ons moderne gebouw met veel glas en open werkruimtes. Hier werken 160 enthousiaste professionals die zich inzetten voor gave klanten. Hard werken wisselen we af met veel gezelligheid tijdens tal van leuke evenementen, zoals borrels, feestjes, barbecue-avonden, stapavondjes en natuurlijk carnaval. Kom je snel sfeerproeven?

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Ingrid Joosten

Recruiter
+31 613 325 085Stuur een WhatsApp bericht

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Ingrid Joosten

Recruiter
+31 613 325 085Stuur een WhatsApp bericht

Een cultuur die jou past

Met dertien vestigingen zijn we groter dan je misschien denkt. Werken vanuit Limburg, Brabant of de Randstad? Het kan allemaal. Onze kantoren werken vanuit één visie, maar wel met ieder zo zijn eigen, lokale cultuur. En dat blijft. Zodat jij je thuis voelt, waar je ook werkt.

Jezelf blijven ontwikkelen

Hier krijg je alle ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Bijvoorbeeld met de Newtone Academy, met meer dan honderd trainingen en workshops. Zo blijf je steeds werken aan de beste versie van jezelf.

Onze kernwaarden

Elke dag zetten wij ons gedegen vakmanschap, impactvol eigenaarschap, menselijke betrokkenheid en onvoorwaardelijke samenwerking in voor een positieve toekomst. Voor, door en met elkaar geven we hier invulling aan.

Zo begint jouw
avontuur

Zo begint jouw avontuur

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?