Junior Secretaresse | Den Bosch

Solliciteer direct

Junior Secretaresse | Den Bosch

Solliciteer direct

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone! 

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone! 

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone! 

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels
  • Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
  • Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
 

 

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels
  • Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
  • Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
 

 

Dit krijg je

  • Een competitief salaris
  • Geniet van tot wel 30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden
  • Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
  • Werk in een multidisciplinaire organisatie waar verschillende expertises samenkomen
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en meer
  • Ervaar grenzeloze samenwerking binnen ons internationale HLB-netwerk
  • Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team
     

Dit heb je

  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
  • Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
  • Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
  • Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office 
  • Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar 

 

 

Wij zijn Newtone

Vernieuwend vertrouwd

Wij zijn ontstaan vanuit krachtenbundeling tussen Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen en PKF Wallast. Wij geloven in ondernemerschap, de ‘can-do’ mentaliteit. In de uitdagende wereld van vandaag geldt niet of-of, maar en-en. Newtone kiest voor verbinding in plaats van tegenstelling. Wij kijken naar alle kanten met het beste van twee werelden. We zijn centraal én lokaal. Bieden vernieuwing én continuïteit. Zijn klein én groot. Alles voor het nieuwe perspectief van onze klanten, medewerkers en toezichthouders. Inclusief nieuwe stappen in duurzaamheid, digitale technologieën en kunstmatige intelligentie. Daarmee blijven we trouw aan waar we goed in zijn geworden, en worden we (nog) beter in wat de toekomst van ons vraagt.

Jouw team

Staf

Op de Stafafdeling draait alles om het goed ondersteunen van onze organisatie. Hier werken verschillende teams samen: Finance, HR & Recruitment, ICT, Marketing & Communicatie, QRM en Office & Facility. De sfeer is gemoedelijk, de lijntjes zijn kort. We zijn open naar elkaar en helpen elkaar verder. We hebben informeel contact met alle disciplines; ze weten ons gemakkelijk te vinden. Samen doen we er alles aan om de dagelijkse business zo goed mogelijk te laten draaien. En uiteraard is ook op de Stafafdeling genoeg ruimte voor gezelligheid en feestjes. Benieuwd? Kom vooral eens kennismaken!

Ontdek de vestiging

Newtone Rosmalen

Stap binnen in onze vestiging Rosmalen, pal gelegen aan de A2 op steenworpafstand van bourgondisch Den Bosch. Al ruim 70 jaar zijn we actief in deze regio en daarmee zijn we diep geworteld in deze gemeenschap. We bedienen we een scala aan prachtige relaties in diverse sectoren. We zijn lid van diverse netwerken in de regio en betrokken bij maatschappelijke activiteiten die we zowel financieel als met fysieke inzet steunen. Onze vestiging ademt een open en informele sfeer, weerspiegeld door ons moderne gebouw met veel glas en open werkruimtes. Hier werken 160 enthousiaste professionals die zich inzetten voor gave klanten. Hard werken wisselen we af met veel gezelligheid tijdens tal van leuke evenementen, zoals borrels, feestjes, barbecue-avonden, stapavondjes en natuurlijk carnaval. Kom je snel sfeerproeven?

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Lieke Fasen

+31 627 125 364

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Lieke Fasen

+31 627 125 364

Een cultuur die jou past

Met dertien vestigingen zijn we groter dan je misschien denkt. Werken vanuit Limburg, Brabant of de Randstad? Het kan allemaal. Onze kantoren werken vanuit één visie, maar wel met ieder zo zijn eigen, lokale cultuur. En dat blijft. Zodat jij je thuis voelt, waar je ook werkt.

Werken zoals jij het wilt

Natuurlijk kun je bij ons werken waar en wanneer jij wilt. Op jouw vestiging, op een van onze andere kantoren of vanuit huis? Zolang de klant naar wens geholpen blijft, vinden wij het al snel prima.

Jezelf blijven ontwikkelen

Hier krijg je alle ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Bijvoorbeeld met de Newtone Academy, met meer dan honderd trainingen en workshops. Zo blijf je steeds werken aan de beste versie van jezelf.

Zo begint jouw
avontuur

Zo begint jouw avontuur

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?