Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone!
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone!
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone!
Dit ga je doen
Jouw rol
Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels
- Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
- Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events
Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
Dit ga je doen
Jouw rol
Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels
- Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
- Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events
Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
Dit krijg je
- Een competitief salaris
- Geniet van tot wel 30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden
- Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
- Werk in een multidisciplinaire organisatie waar verschillende expertises samenkomen
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en meer
- Ervaar grenzeloze samenwerking binnen ons internationale HLB-netwerk
- Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team
Dit heb je
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
- Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
- Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
- Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wij zijn Newtone
Vernieuwend vertrouwd
Jouw team
Staf
Ontdek de vestiging
Newtone 's-Hertogenbosch
Vragen over deze vacature?
Jacky Damen
Vragen over deze vacature?
Jacky Damen
Een cultuur die jou past
Jezelf blijven ontwikkelen
Onze kernwaarden
Zo begint jouw
avontuur
Zo begint jouw avontuur
Andere interessante
vacatures
Senior Medewerker Debiteurenbeheer | Eindhoven
- Finance
- Senior
- Staf
- Eindhoven (Waalre)
Secretaresse | Waalwijk
- Office & Facility
- Medior, Junior
- Staf
- Waalwijk
Werkstudent Marketing & Communicatie | Eindhoven
- Marketing & Communicatie
- Werkstudent
- Staf
- Eindhoven (Waalre)
Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.